МАЗМҰНЫ

1 Тіркелу

1.1 Жұмыс іздеушілердің тіркелуі

1.2 Жұмыс берушілердің тіркелуі

1.3 Кадр агенттігінің тіркелуі

1.4 Порталда авторизация жасау

2 пайдаланушылардың жеке кабинеті

2.1 Жұмыс іздеушілердің жеке кабинеті

2.1.1 Түйіндеме құру

2.1.2 Түйіндемеге өзгертулер енгізу

2.1.3 Профилге түзетулер енгізу

2.1.4 Бос орындар топтамасына жазылу

2.1.5 Автоіздеу

2.1.6 Зарықтандырған бос жұмыс орындар іріктеу

2.1.7 Белгі берулер

2.1.8 Кеңейтілген іздеу

2.2 Жұмыс берушінің жеке кабинеті

2.2.1 Бос жұмыс орнын құру

2.2.2 Бос жұмыс орнына түзетулер енгізу

2.2.3 Профилге түзетулер енгізу

2.2.4 Түйіндеме топтамасына жазылу

2.2.5 Автоіздеу

2.2.6 Тесттер

2.2.7 Уақытша жұмыс

2.2.8 Оқыту бағдарламалар, мақалалар құру

2.3 Кадр агенттігінің жеке кабинеті

2.3.1 Профильге өзгерту енгізу

2.3.2 Ұйым карточкасын құру

2.3.3 Ұйым үшін бос жұмыс орнын құру

2.3.4 Кандидат карточкасын құру

2.3.5 Кандидат түйіндемесін құру

2.3.6 Мақала құру

2.3.7 Профильге түзетулер енгізу

2.3.8 Оқыту бағдарламасын құру

1 Тіркелу

Жүйеге кірушілердің жүйеде тіркелуге мүмкіндігі бар. Тіркеу жүйенің қызметтік мүмкіндіктерін пайдалануды, яғни бос жұмыс орнын немесе түйіндемені орналастыруды, байланыс деректерімен бос жұмыс орнын қарауды, жүйе хабарламаларына жазылуды қамтамасыз етеді. Тіркелу үшін беттің басқы оң жақ бөлігінде орналасқан «Кіруді» таңдау қажет. Бетте авторизациялау үшін «Тіркелу» тармағын басу қажет (1-суретті қараңыз).

1 сурет - Авторизация беті.

1.1 Жұмыс іздеушілердің тіркелуі

Жұмыс іздеушілер тіркеуден өткен кезде мына тіркелу әдістерінің бірін: «ИИН бойынша» немесе «Жеке куәлік бойынша» тіркелуді таңдауы қажет (2-суретті қараңыз).

2 сурет - Жұмыс іздеушінің тіркелуі.

«ИИН бойынша» тіркелу үшін осы әдісті таңдап, оған тінтуір арқылы қосу белгісін басу қажет. Беріген жолға «ИИН енгізіңіз» ИИН толтырыңыз және «Тексеру» батырмасын басасыз(3-суретті қараңыз).

3 сурет - ИИН бойынша тіркелу.

«Жеке куәлік бойынша» тіркелу үшін осы әдісті таңдап, оған тінтуір арқылы қосу белгісін басу қажет. Жұлдызшамен белгіленген міндетті жолдарды толтырып, «Тексеру» батырмасын басасыз(4-суретті қараңыз).

4 сурет - Жеке куәлік бойынша тіркелу.

Тексерулер сәтті жүргізілгенен кейін ағымдағы жұмыс істеп тұрған электронды мекен-жайын (осы мекен-жай жарияланады) көрсетеді (5-суретті қараңыз), одан кейін логин мен паролді растайды, «Кәсіби саласын» және «Мамандығын» көрсету (3-тен көп емес). Осы жолдарды толтырғаннан кейін «Тіркелуді» басу қажет.

5 сурет - Алаңдарды толтыру.

Тіркелу сәтті өткізілсе, онда электронды мекен-жайға сайтқа қол жетімділікті қамтамасыз ететін пароль мен логинді көрсеткен хабарлама келеді.

1.2 Жұмыс берушілердің тіркелуі

Жұмыс берушілер тіркелген кезде БИН көрсетіп «Тексеруді» басу қажет(6-суретті қараңыз).

6 сурет - Жұмыс іздеушінің тіркелуі.

Тексеру сәтті жүргізілген жағдайда жұлдызшамен белгіленген міндетті жолдарды толтырып, «Тіркелу» батырмасын басады. Тіркелу сәтті жүргізілсе, онда электронды мекен-жайға сайтқа қол жетімділікті қамтамасыз ететін пароль мен логинді көрсеткен хабарлама келеді.

1.3 Кадр агенттігінің тіркелуі.

Кадр агенттігі тіркелген кезде БИН көрсетіп «Тексеруді» басу қажет(7-суретті қараңыз).

7 сурет - Кадр агенттігінің тіркелуі.

Тексеру сәтті жүргізілген жағдайда жұлдызшамен белгіленген міндетті жолдарды толтырып, «Тіркелу» батырмасын басады. Тіркелу сәтті жүргізілсе, онда электронды мекен-жайға сайтқа қол жетімділікті қамтамасыз ететін пароль мен логинді көрсеткен хабарлама келеді.

Назар аударыңыз! Электрондық мекенжайыңызды міндетті түрде дұрыс көрсетуіңіз қажет, өйткені модератордан бос жұмыс орындар/түйіндемелер, профильдер және т.б. өзгерістер жайлы барлық ақпарат осы электрондық мекенжайға жіберіледі.

1.4 Порталда авторизация жасау

Сыртқы пайдаланушыларды авторизациялау тіркелген кезде енгізілген логин мен паролді көрсету негізінде жүргізіледі. Жүйе авторизацияланбаған режимдегі мазмұндарды қарауға мүмкіндіктер жасайды.

1.4.1 Анонимді кіру

Бұл режимде жұмыс іздеушілер мен жұмыс берушілердің байланыс деректерін қарауға тыйым салынған. Жүйеде «Ыстық», «Жалақысы жоғары», «Соңғы» деген қойындылар бейнеленеді:

   •  Ыстық бос орындар – бұл алғашқы 5 бос жұмыс орын, оның уақыты өте жақын күндерге белгіленген.

   •   Жалақысы жоғары бос орындар – бұл жалақы көлемі ең жоғары көрсеткішке жеткен, алғашқы 5 бос жұмыс орыны.

   •   Соңғы бос орындар – бұл жариядану мерзімі соңғы күндерді кқрсеткен алғашқы 5 бос жұмыс орыны.

2 Пайдаланушылардың жеке кабинеті

Авторизацияланған соң пайдаланушы өзінің жеке кабинетіне кіреді.

2.1 Жұмыс іздеушілердің жеке кабинеті

Жұмыс іздеушілердің жеке кабинетіне пайдаланушылардың профилге тіркелу кезінде толтырылған «Кәсіби саласы» -> «Мамандығы» қатысты бос жұмыс орындары орналастырылады(8-суретті қараңыз).

8 сурет - Жұмыс іздеушінің ЖК бас беті.

2.1.1 Түйіндеме құру

Түйіндемені құру үшін «Менің түйіндемелерім» мәзіріне ауысу қажет, «Менің түйіндемелерім» шыққан бетте «Түйіндемені құру» батырмасын басу қажет. Түйіндеме бетін толтыру келесідегідей тәртіптер бойынша жүргізіледі:

   •   Қызымет істейтін саласын таңдау (анықтамалық, 3 көп емес);

   •   Жеке куәліктің деректерін (Аты-жөнін, туған жылын), жынысын, суретін, тұратын жерін, байланыс телефондарын, электронды мекен-жайын);

   •   Білімі туралы деректер (білім алу типі, оқыған жылдары, оқыған оқу орнының атауы, мамандығы);

   •   Жұмыс тәжірибесі туралы деректер (жұмыс істеген кезеңдері, лауазымы, кәсіпорынның, мекеменің атауы, ескертулер).

Түйіндеменің толтырылуға тиісті жолдарын толтырғаннан соң «Жариялау» батырмасын басу қажет. Одан ары қарай түйіндеме «Мақұлдауды күту» дәрежесі бойынша модераторға көрінеді. Модератор мақұлдағаннан кейін түйіндеме жұмыс берушілер үшін қол жетімді болады.

2.1.2 Түйіндемеге өзгертулер енгізу

Түйіндемеге өзгертулер енгізу үшін «Менің түйіндемелерім» бетінен қажетті түйіндемені таңдап алып «Редакторлау» батырмасын басу қажет (9-суретті қараңыз), қажетті өзгертулерді енгізгеннен кейін «Сақтауды» басу керек. Одан кейін түйіндеме модератордың мақұлдауына жіберіледі. Жұмыс берушіге түзету енгізілген түйіндеме тек түйіндемені бекіткеннен кейін ғана шығады.

9 сурет - Түйіндемеге өзгертулер енгізу.

2.1.3 Профилге түзетулер енгізу

Пайдаланушылардың жеке деректеріне өзгерістер енгізу үшін «Профиль» мәзіріне өтіп, өзгертулер енгізіп, «профайлды жаңарту» батырмасына басуы қажет.

2.1.4 Бос орындар топтамасына жазылу

Пайдаланушыларға электронды почта арқылы жаңа бос орындар туралы ақпараттарды алып отыру үшін жазылушылар мүмкіндігі ұсынылады (бос орындарды теле хат түрінде алу). Сайтта бар бос жұмыс орындары туралы ақпараттарды алу үшін «Сәйкес бос жұмыс орындарына жазылу» сілтемесін басу керек(10-суретті қараңыз).

10 сурет - Бос жұмыс орындарына жазылу.

Бұдан әрі «Жазылуды күйге келтіру» бетінде ішкі жүйе сөздер, кәсіби саласы, жалақы деңгейі, кәсіби тәжірибе талаптары, жұмыспен қамту типі, жұмыс уақыты бойынша іздеу бос жұмыс орындар топтамалары жүзеге асыру улгілер мәнін көрсету қажет. Жалақысы көрсетілмеген бос жұмыс орындарын жасыру үшін қарсы қанат белгісін қою қажет. Сонымен қатар ішкі жүйе келесі іріктеуді ұсынады (11-суретті қараңыз):

11 сурет - Жазылудың күйін келтіру.

Толтыруды аяқтаған соң «Жазылу» батырмасына басу қажет.

2.1.5 Автоіздеу

Жұмыс іздеушінің жеке кабинетінде бірдей параметрлі бос жұмыс орындарын іздеу үшін іздеу сұранымын сақтауға мүмкіндік бар. Ол үшін:

   1)  12-ші суретте көрсетілгендей, іздеу алаңына қалаған бос жұмыс орнын (немесе оның бір бөлігін) енгізу қажет және «Іздеу» батырмасына басу.

12 сурет - Автоіздеуді қолдану..

   2)  «Бос жұмыс орнының нәтижесі» бетінде «Іздеу нәтижесі сақтау» сілтемесіне басу (13 суретті қарау).

13 сурет - Іздеу нәтижесі сақтау.

   3)  Сақталған бос жұмыс орнын ізденуші жеке кабинетінің бас бетіндегі навигация ағашы «Автоіздеу» мәзірінің тармағынан көруге болады (14 суретті қарау).

14 сурет - Автоіздеу.

Нәтижесі 15-суретте көрсетілген.

15 сурет - Автоіздеу жұмысының нәтижесін көрсету

2.1.6 Зарықтандырған бос жұмыс орындар іріктеу

Ізденушінің жеке кабинетінде зарықтандырған бос жұмыс орнын іріктеу мүмкіндігі бар. Ол үшін зарықтандырған бос жұмыс орын қарағанда «іріктелгендер» сілтемесіне басу қажет (16 суретті қарау).

16 сурет - Зарықтандырған бос жұмыс орындарын іріктеу

Бұл зарықтандырған бос жұмыс орын «Іріктелгендер» бетінде қол жетімді. «Іріктелгендер» бетіне ауысу үшін ізденуші жеке кабинетінің бас бетінде «Іріктелгендер» сілтемесіне басу қажет (17 суретті қарау).

17 сурет - Навигация ағашының «Іріктелгендер» тармағы

Нәтиже 18 суретте көрсетілген.

18 сурет - «Іріктелгендер» беті

2.1.7 Белгі берулер

Ізденуші бос жұмыс орнын қарау кезінде оған белгі беру мүмкіндігі бар (19 суретті қарау).

19 сурет - Бос жұмыс орнына белгі беру

Егер жұмыс беруші (жұмыс беруші,сонымен қатар кадрлі агенттік) суретте көрсетілгендей, ілеспе хат жазу қажеттілігін және ізденушінің тесттен өтуін көрсетсе, онда келесі әрекеттер жасауы керек, әйтпесе ішкі жүйе қате жайлы хат шығаруы мүмкін (20 суретті қарау).

20 сурет - Қате жайлы хат

Сонымен, бұл бос жұмысорнына белгі беру үшін 21 суретте көрсетілгендей ілеспе хат (мәтіннің мазмұны сіздің қалауыңыз бойынша) жазуы қажет.

21 сурет - Ілеспе хат

Бұдан кейін «Үн қату» батырмасына басу. Ізденушіге жауап беруге уақыты көрсетілген тест өту үшін «Тестілеу» (22 суретті қарау) беті шығады. Тестті бастау үшін «Тестті бастау» батырмасын басу қажет.

22 сурет - Жұмыс берушінің тестінен өту

Тесттен өткен соң «Тестті аяқтау» батырмасын басу. Ішкі жүйе 23 суретте көрсетілгендей бос жұмыс орнына сәтті белгі берілгені жайлы хат шығарады.

23 сурет - Бос жұмыс орнына сәтті белгі берілгені жайлы хат

Ізденуші жеке кабинетінің бас бетіндегі навигация ағашы «Белгі берулер» мәзірінің тармағынан өзінің бос жұмыс орнына берген белгілерін көруге болады (24 суретті қарау).

24 сурет - Навигация ағашының «Белгі берулер» тармағы

Нәтижесі 25 суретте көрсетілген

25 сурет - «Белгі берулер» беті

Бос жұмыс орнына ізденушімен берген белгіні осы бос жұмыс орнының жұмыс берушісі өзінің ЖК-де қарай алады. Бұл үдеріс осы басшылықтың 4.3.3.6 тармағында сипатталған.

2.1.8 Кеңейтілген іздеу

Жүйе пайдаланушыға белгіленген іздеу тәртіптеріне сәйкес бос жұмыс орны және түйіндемелерді кеңейтілген іздеуде жүргізуге мүмкіндік жасайды. Ол үшін бас бетте «Кеңейтілген іздеу» батырмасына басып, ашылған бетте іздеу үлгілері үшін мән орнату қажет. Ізденуші жеке кабинетінің бос жұмыс орындарын кеңінен іздеу беті осы басшылықтың 4.3.2.4 тармағында сипатталған, «Жазылуды күйге келтіру» бетіне ұқсас. Ал жұмыс беруші мен кадр агенттігі жеке кабинетінің түйіндемелерін кеңінен іздеу беті осы басшылықтың 4.3.2.4 тармағында сипатталған, «Жазылуды күйге келтіру» бетіне ұқсас.

2.2 Жұмыс берушінің жеке кабинеті

Жұмыс берушілердің жеке кабинеті төрт шеңберді қамтиды (26 суретті қарау):

   1) шеңбер – негізгі мәзір;

   2) шеңбер – іздеу;

   3)  шеңбер – навигация ағашы;

   4)  шеңбер – түйіндемелер топтамасы;

26 сурет - Жұмыс берушінің ЖК бас беті

Жұмыс берушілердің жеке кабинетіне пайдаланушылардың профилге тіркелу кезінде толтырылған «Кәсіби саласы» -> «Мамандығы» қатысты сәйкес түйіндемелер немесе жұмыс беруші түйіндеме іріктеуге жазылған жағдайда, ішкі жүйе іріктеген түйіндемелер орналастырылады, осы басшылықтың 4.3.3.4 тармағын қарау.

27 сурет - Келісімді түйіндеме

2.2.1 Бос жұмыс орнын құру

Бос жұмыс орнын құру үшін 1-ші шеңберге ауысып (26 суретті қарау), «Менің вакансияларым» батырмасына басу, «Менің бос жұмыс орындарым» бетінде «Вакансияларды құру» батырмасын басу қажет. Бос жұмыс орнының бетін толтыру келесідегідей тәртіптер бойынша жүргізіледі:

   •   Қызмет көрсету саласы (анықтамалық, бірден көп емес);

   •   Бос жұмыс орны туралы ақпарат (лауазымы, қызмет саласы, жұмыс графигі, әлеуметтік пакет, функционалдық міндеттері);

   •   Кандидатқа қойылатын талаптар (жасы, білімі, жұмыс өтілі, кандидатқа қойылатын басқа да талаптар);

   •   Бос жұмыс орнының мерзімі;

   •   Ізденушімен ілеспе хатты міндетті түрде жазу талабы;

   •   Ізденушімен тестті міндетті түрде өту талабы. Ұсынылатын тест меншікті болуы мүмкін, сонымен қатар үлгілер кітапханасынан дайын болуы мүмкін(тестер түрлері және оны құру үрдісі осы басшылықтың 4.3.3.6 тармағында сипатталады).

   •   Бос жұмыс орнын тіркеу.

Толтырылуға тиісті бос жұмыс орны жолдары толтырғаннан соң «Вакансияны жүктеу» батырмасын басу қажет. Одан ары қарай бос жұмыс орны «Мақұлдауды күту» дәрежесі бойынша модераторға көрінеді.

Модератор мақұлдағаннан кейін бос жұмыс орны жұмыс іздеушілер үшін қол жетімді болады.

2.2.2 Бос жұмыс орнына түзетулер енгізу

Бос жұмыс орнына өзгертулер енгізу үшін «Менің бос жұмыс орындарым» (28 суретті қарау) бетінде қажетті бос жұмыс орнын таңдап алып «Редакторлау» батырмасын басу қажет, қажетті өзгертулерді енгізгеннен кейін «Сақтауды» басу керек. Одан кейін бос жұмыс орны модератордың мақұлдауына жіберіледі. Жұмыс іздеушілерге түзету енгізілген бос жұмыс орны тек бос жұмыс орны бекіткеннен кейін ғана шығады.

28 сурет - Бос жұмыс орнына өзгертулер енгізу

2.2.3 Профилге түзетулер енгізу

Пайдаланушылардың жеке деректеріне өзгерістер енгізу үшін 1-ші шеңберге өтіп «Профиль» батырмасын басу; өзгертулер енгізіп «Профильді жаңарту» батырмасын басу.

2.2.4 Түйіндеме топтамасына жазылу

Пайдаланушыларға электронды почта арқылы жаңа түйіндемелер туралы ақпараттарды алып отыру үшін жазылушылар мүмкіндігі ұсынылады (түйіндемелер теле хат түрінде алу). Порталда бар ақпараттарды алу үшін 4-ші шеңберге өтіп (28 суретті қарау), «Сәйкес түйіндемелерге жазылу» сілтемесін басу керек. Бұдан әрі «Жазылуды күйге келтіру» бетінде ішкі жүйе түйіндемелер топтамасын жасауға үлгі мәндерін көрсету қажет (сөздер, кәсіби саласы, тілдер біліктілігі, жалақы деңгейі, жынысы, жасы бойынша іздеу). Ішкі жүйе жалақы деңгейі көрсетілмеген түйіндемелерді шығару және жасын шығару үшін қасына қанат белгісін қою қажет.

Сонымен қатар ішкі жүйе келесі сараптаулар ұсынады (29 суретті қарау):

29 сурет - Түйіндеме топтамасына жазылу

Үлгілер толтырып болған соң «Жазылу» батырмасына басу керек.

2.2.5 Автоіздеу

Бірдей параметрлі түйіндемелер іздеу үшін жұмыс берушінің жеке кабинетінде іздеу сұранымын сақтау мүмкіндігі бар. Ішкі жүйенің бұл мүмкіндігін қолдану үрдісі, осы басшылықтың 4.3.2.5 тармағында сипатталған үрдіспен үйлес.бір айырмашылығы бар: егер 4.3.2.5 тармағында бос жұмыс орнын автоіздеу жайлы болса, бұнда түйіндемені автоіздеу болады.

2.2.6 Тесттер

Тест құру бетіне екі жолмен өтуге болады:

   1)  Навигация ағашы

Жұмыс берушінің жеке кабинетінің 3-ші шеңберіне өтіп, «Менің тесттерім» сілтемесіне басу қажет. «Менің тесттерім» бетінде «Тест құру» батырмасын басу қажет. Тест толтыру процедурасы келесі ретте жүреді:

   •   Міндетті алаңдарды толтыру: «Атауы», «Ізденушілер үшін қысқаша сипаттама», «Кәсіби сала» (30 суретті қарау).

30 сурет - Тест құру

   •   Ізденушіге тест өту уақытын берілген. Яғни ізденуші тест өту талабы бар бос жұмыс орнына белгі берген, ал тест өту үшін уақыт қойылған, ізденуші тесттің сол уақытынан асырмауы тиіс. Уақыт форматы сағ:мин:сек.

   •   «Сұрақтар» бөлімін толтыру (31 суретті қарау).

   1.   Сұрақ (шексіз мөлшерде);

  2.  Жою мүмкіндігі бар жауаптар нұсқасы (шексіз мөлшерде). Дұрыс жауап нұсқасына қанат белгісін қою. Сонымен қатар ізденуші жауабынын нұсқасын көрсету мүмкіндігі бар. Ол үшін қанат белісін қою қажет.

31 сурет - «Сұрақтар» бөлімін толтыру

   •   Тест құруды аяқтау. Тест құруды аяқтаудың екі әдісі бар:

   1)  «Тестті құру» батырмасын басу. Бұл жағдайда навигация агашындағы «Менің тесттерім» сілтемесіне басып, құрылған тестке өтуге болады (3 шеңбер, 26 суретті қарау). Яғни «Менің тесттерім» бетінде жұмыс берушімен құрылған тестердің барлығы сақталады.

  2)  «Шаблон ретінде тестті ұсыну» батырмасының қасына қанат белгісін қойып «Тестті құру» батырмасын басу. Бұл жағдайта құрылған тест модератор тексеруінен өтуі тиіс. Модератор бекіткен соң тестке «Тесттер кітапханасы» сілтемесіне басы өтуге болады (3 шеңбер, 26 суретті қарау).Тесттер кітапханасында порталдың барлық тесттер үлгілері бар.

   2)  Бос жұмыс орнын құру. Бос жұмыс орнын құру бетінде «тест құрыңыз» сілтемесіне басу (32 суретті қарау). Тест құрастырушы беті шығады (тест құру жоғарыда сипатталған).

32 сурет - Өз тестін құру

Ізденушінің жұмыс беруші тестінен өту нәтижесін осы бос жұмыс орнын қарау барысында көруге болады (33 суретті қарау).

33 сурет - Бос жұмыс орнына белгі берулерді қарау

«Белгі беруле/жаңа()» сілтемесіне басқан кезде «Белгі берулер» беті ашылады (34 суретті қарау).

34 сурет - «Белгі берулер» беті

«100» саны, ізденуші Аян Ахметов жұмыс берушінің барлық сұрақтарына жауап бергенін білдіреді. «100» санын басқан кезде «Тестілеу» бетіне өтеді (35 суретті қарау), онда ізденушімен өткен дұрыс және бұрыс жауаптарымен барлық тест және оған жұмсалған уақыт қөрсетіледі.

35 сурет - Ізденушімен өткен тест нәтижесін қарау

Тест нәтижелері бойынша жұмыс беруші ізденушіні әңгімеге шақыруға немесе қажетті батырмаға басып, бас тартуға мүмкіндігі бар (34 суретті қарау).

2.2.7 Уақытша жұмыс

Жұмыс берушінің жеке кабинетінде шексіз мөлшерде «Уақытша жұмыс» жазуларын құра алады (мысал: вагон жүктеу, көмір арту, жиһаз қөшіру, терезелер жуу). Ол үшін навигация ағашына өтіп, «Уақытша жұмыс» сілтемесіне басу қажет. «Менің уақытша жұмыстарым» бетінде «Уақытша жұмыс құру» батырмасын басу қажет. Уақытша жұмыс құрушы үрдісі келесі ретте толтырылады:

   •   Міндетті алаңдарды толтыру: «Уақытша жұмыс атауы», «Кәсіби сала», «Сипаттама» (36 суретті қарау).

36 сурет - Уақытша жұмыс құру.

   •  «Төлем ақы», «Мерзімі» сияқты міндетті емес алаңдарды толтыру. Сонымен қатар ішкі жүйе төлем ақы фактісін әңгімелесу нәтижесі негізінде атылатын мүмкіндігін береді. Ол үшін «Келісім бойынша» қасына қанат белгісін қою қажет. Уақытша жұмыс мерзімі таусылған соң, ішкі жүйе оны мұрағатқа жібереді, ал жұмыс беруші бұл факті жайлы жабарлама алады.

   •   батырмасын басып, уақытша жұмыс құруды аяқтау.

Құрылған уақытша жұмыс модератормен бекітілген соң порталға орналастырылады.

«Менің уақытша жұмыстарым» бетінде сонымен қатар жұмыс берушімен құрылған тиісті әрекеттер жасау мүмкіндігі бар уақытша жұмыстар тізімі (порталда жарияланған немесе модератордың бекітуін күтудегі) орналастырылады (37 суретті қарау).

37 сурет - «Менің уақытша жұмыстарым» беті

2.2.8 Оқыту бағдарламалар, мақалалар құру

Жұмыс берушінің жеке кабинетінде оқыту бағдарламалар, мақалалар құру мүмкіндігі бар. Ол үшін навигация ағашында «Оқыту бағдарламалар» және «Мақалалар» сілтемелерін басу керек (3-ші шеңбер). Жұмыс берушінің жеке кабинетінде оқыту бағдарламалар, мақалалар құру үрдісі кадр агенттігінің жеке кабинетіндегі үрдістермен үйлесімді болып келеді, осы басшылықтың 4.3.4.8 және 4.3.4.6 тармақтарында сипатталған.

2.3 Кадр агенттігінің жеке кабинеті

Кадр агенттігінің жеке кабинеті орталық блок түрінде ұсынылған және бұнда ақпарат шығады, ал блоктың сол жағында «ағаш» түрінде навигация орналасқан (2-ші шеңбер). Орталық блоктың жоғарғы жағында басқару мәзірі (3-ші шеңбер) орналасқан, онда клиенттер қорын жүргізу үшін: «Ұйым», «Бос жұмыс орны», «Кандидат», «Түйіндеме» және мақалалар үшін «Мақалала» қол жетімді батырмалары орналасқан (38 суретті қарау).

38 сурет - Кадр агенттігінің ЖК бас беті

Навигация ағашында ұйымдар мен кандидаттар үшін келесі тармақтар шығады:

1)   Белсенді – қазіргі уақытта ашық бос жұмыс орындары/түйіндемелері бар жұмыс берушілер/кандидаттар;

2)   Әлеуетті - қазіргі уақытта ашық бос жұмыс орындары/түйіндемелері жоқ жұмыс берушілер/кандидаттар;

Бос жұмыс орындар/түйіндемелер үшін келесі тармақтарға қол жетімді:

1)   Ашық - қазіргі уақытта актуалды бос жұмыс орындар/түйіндемелер;

2)   Жабық - қазіргі уақытта актуалды емес бос жұмыс орындар/түйіндемелер (ізденуші жұмысқа орналысты, жұмыс беруші агенттік қызметтен бас тартты, бұл бос жұмыс орнына жұмысшының қажетсіздігі);

«Ахуал бойынша кандидат» тарауы үшін келесі тармақтарға қол жетімді:

1)   Жаңа – соңғы аптада қосылғандар;

2)   Күтуде – жұмыс іздеу үшін кандидат;

3)   Сынақ мерзімі – қазіргі уақытта компанияларда сынақ мерзімін өтіп жүрген кандидаттар;

4)   Белгі беру – жұмыс берушілерге белгі жіберген кандидаттар;

5)   Шақыру – әңгімелесуге шақырылған кандидаттар;

6)   Жұмысқа тұрғызылғандар – жұмысқа қабылданған кандидаттар;

7)   Мұрағатта – агенттік қызметінен бас тартқан кандидаттар;

2.3.1 Профильге өзгерту енгізу

Кадр агенттігінің жеке мәліметіне өзгерту енгізу үшін батырмасына басып, өзгертулер енгізіп, басу.

«Профиль өзгерту» бетінде кадр агеттігінің ЖК «Паролдер жариялауды күйге келтіру» бөліміне қол жетімді, осыған орай порталға түйіндеме орналастырған кандидат жайлы ақпаратты жариялауға немесе жасыруға болады. (39 суретті қарау).

39 сурет.

2.3.2 Ұйым карточкасын құру

Ұйым карточкасын құру үшін 3-ші шеңберге өтіп, «Ұйым» батырмасына басу керек.

Ұйым карточкасын толтыру тәртібі келесі ретте жасалады:

1)   Табельдік нөмір (автоматты түрде құралады);

2)   «*» белгісімен белгіленген міндетті ақпарат енгізу: «Ұйым атауы», «Кәсіби сала» (анықтамалық), «телефон нөмірлері», «Электрондық пошта», «Жетекшінің аты», «Жетекшінің тегі», «Жетекшінің әкесінің аты», «Жетекшінің лауазымы», «Ұйым деректемелері» (40 суретті қарау);

40 сурет.

3)   Міндетті емес ақпарат енгізу: «Басқа акпарат» (41 суретті қарау).

41 сурет.

4)   Ішкі жүйе ұйымдарға файлдар жалғау мүмкіндігі бар келесі форматтарда:

–       Суреттер үшін: "jpg", "jpeg", "gif", "png", "tif", "tiff";

–       Мұрағаттар үшін: "zip", "rar";

-          Құжаттар үшін: "txt", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "pdf", "ppt", "pps", "odt", "ods", "odp".

Жалғайтын файлдың максималды салмағы 5 мб аспауы тиіс.

Толтыруды аяқтаған соң басу.

2.3.3 Ұйым үшін бос жұмыс орнын құру

Ұйым үшін бос жұмыс орнын құру үшін 3-ші шеңберге өтіп, «Бос жұмыс орны» басу (38 суретті қарау).

Ұйым үшін бос жұмыс орнын құру кезінде:

1)   Құлама тізім түрінде берілген ұйымдар тізімінен ұйым таңдау қажет(42 суретті қарау);

42 сурет

2)   Бос жұмыс орнының ахуалын көрсету: ашық, жабық (43 суретті қарау);

43 сурет

3)   Міндетті алаңдарды толтыру (44 суретті қарау): «Бос жұмыс орнының атауы», «Сипаттама», «Кәсіби тәжірибесі», «Кәсіби сала»(анықтамалық);

44 сурет

4)   Міндетті емес алаңдарды толтыру (45 суретті қарау): «Болжамалы айлық кіріс деңгейі», «-ден» параметр мәні «дейін» мәнінен аспауы керек.

45 сурет

Назар аударыңыз! «Болжамалы айлық кіріс деңгейі» алаңын толтырған кезде, «-ден» параметр мәні «дейін» мәнінен аспауы керек.

5)   Бос орынға белгі берген кезде ізденуші ілеспе хат жазу үшін параметріне қою қажет.

6)   Бос орынға белгі берген кезде ізденуші тесттен өту үшін тест жалғау (46 суретті қарау).

46 сурет

«Тест құру» таңдаған кезде тест құрастырушысы бетіне ауыс болады. бос жұмыс орнын құру кезінде тест жұмыс берушімен және кадрлі агенттікпен құрылуы мүмкін. Тест құру басшылығы жоғарыда орналасқан, жұмыс берушінің жеке кабинеті сипаттамасын 4.3.3.6 тармағын қараңыз.

Егер «Үлгілер кітапханасынан» дайын тест қажет болса, құлама тізімнен қалаған тестті таңдауға болады.

7)   немесе басу. Бірінші жағдайда бос жұмыс орны тек кадрлі агенттіктің жеке кабинетінде сақталады, екінші жағдайда кадрлі агенттіктің жеке кабинетінде сақталады және модератормен бекітілгеннен соң, порталда орналасады.

2.3.4 Кандидат карточкасын құру

Кандидат карточкасын құру үшін 3-ші шеңберге өтіп, «Кандидат» батырмасын басу (суретті қарау).

Кандидат карточкасын толтыру тәртібі келесі ретте жасалады:

1)   Табельдік нөмір (Автоматты түрде құрылады) ;

2)   «*» белгісімен белгіленген міндетті ақпарат енгізу: «Аты», «Тегі», «Әкесінің аты», «Электрондық пошта», «Телефон», «Тұрғылықты жері», «Туған күні» (48 суретті қарау);

48 сурет

3)   Міндетті емес ақпарат енгізу: «Ізденушінің ахуалы» (анықтамалық);

49 сурет

4)   Ішкі жүйе 50 суретте көрсетілгендей, кадр агенттігінің қорынан ұйымдар бос жұмыс орындарынан кандидат қарастырған бос жұмыс орнын кандидатқа жалғауға мүмкіндік береді.

50 сурет

Толтыруды аяқтаған соң батырмасын басу қажет.

2.3.5 Кандидат түйіндемесін құру

Кандидат түйіндемесін құру үшін 3-ші шеңберге өтіп, «Түйіндеме» батырмасын басу (суретті қарау).

Кандидат түйіндемесін құру үшін құрастырушыда 4 қосымша парақ бар: «Өзі жайлы», «Кәсіби тәжірибесі», «Білімі», «Біліктілігі».

«Өзі жайлы» қосымша парақта:

1)   Ішкі жүйе кадр агенттігінің кандидаттар қорынан кандидат таңдау мүмкіндігі бар: атының бір бөлігін терген кезде ішкі жүйе кандидатты шығарады (51 суретті қарау).

51 сурет

2)   «*» белгісімен белгіленген міндетті ақпарат енгізу: «Кандидат», «Түйіндеме ахуалы» (анықтамалық мәні), «Қалаулы позиция», «Тегі», «Аты», «Туған күні», «Кәсіби саласы» (анықтамалық мәні, үштен артық болмауы қажет), «Білімі» (анықтамалық мәні), «Осы салада жұмыс тәжірибесі» (52 суретті қарау);

52 сурет

3)   Міндетті емес ақпарат енгізуге болады: «Әкесінің аты», «Жынысы», «Болжамалы жалақы», «Электрондық пошта», «Мобильдік телефон нөмірі», «Қызметті телефон нөмірі», «Үй телефоны нөмірі», «Тұрғылықты жері» (53 суретті қарау);

53 сурет

Назар аударыңыз! Кандидаттың байланыс ақпаратын жасыру үшін «Байланыс ақпараты» жазуына қарсы белгісін қою керек.

4)   Ішкі жүйе фарматы jpg, jpeg, gif, png, салмағы 5 мб аспайтын суреттер жүктей алады.

«Кәсіби тәжірибесі» қосымша парағында:

1)    Міндетті алаңдарды толтыру (54 суретті қарау): «Ұйым», «Қызметтік саласы»(анықтамалық), «Басы», «Лауазымы», «Міндеттемелері, функциялары, жетістіктері»;

54 сурет

2)   Міндетті емес ақпарат енгізуге болады: «Аяқталуы»;

3)   Ішкі жүйе енгізілген кәсіби тәжірибені жоюға, сонымен қатар кәсіби тәжірибе алған ұйымды қосуға мүмкіндік береді (55 суретті қарау).

55 сурет

«Білімі» қосымша парағы 3 бөлімнен тұрады:

«Білімі» бөлімі:

1)    Міндетті алаңдарды толтыру (56 суретті қарау): «Оқу орнының атауы», «Факультет/мамандығы», «Бітірген жылы»;

56 сурет

2)   Міндетті емес ақпарат енгізуге болады: «Растайтын құжат» (анықтамалық мәні);

57 сурет

3)   Ішкі жүйе шексіз мөлшерде оқу орындарын қосу және оларды өзгертуге, жоюға мүмкіндік береді (58 суретті қарау);

58 сурет

«Біліктілігін жоғарлату/Курстар» бөлімінде:

1)   Міндетті алаңдарды толтыру: «Атауы», «Өткізген ұйым», «Растайтын құжат» (анықтамалық мәні), «Бітірген жылы»;

2)   Ішкі жүйе шексіз мөлшерде біліктілігін жоғарлату курстарын қосуға және оларды өзгертуге, жоюға мүмкіндік береді;

«Тесттер/Емтихандар» бөлімінде:

1)   Міндетті алаңдарды толтыру: «Атауы», «Ұйым», «Тапсырған жылы»;

2)   Міндетті емес ақпарат енгізуге болады: «Нәтижесі»;

3)   Ішкі жүйе шексіз мөлшерде Тесттер/Емтихандар қосуға және оларды өзгертуге, жоюға мүмкіндік береді;

«Біліктілік» бөлімінде 4 бөлімшелер берілген:

«Азаматтығы жайлы ақпарат» бөлімшесінде (59 суретті қарау): «Азаматтығы» (анықтамалық мәні), «Басқа елдерде жұмыс істеу рұқсаты» (үшеуден аспайтын анықтамалық мәні) алаңын толтырып, азаматтығы жайлы ақпарат көрсетуге болады;

59 сурет

«Тіл біліктілігі» бөлімінде:

1)   «Ана тілі» көрсетуге болады (анықтамалық. 60 суретті қарау).

60 сурет

2)   Ішкі жүйе шексіз мөлшерде шет тілдерін қосуға және ол тілдерді меңгеру деңгейін көрсету мүмкіндігін береді (61 суретті қарау).

61 сурет

«Ұсыныстар» бөлімінде:

1)   Міндетті алаңдарды толтыру (62 суретті қарау): «АӘТ», «Ұйым», «Байлыныстар». Ішкі жүйе шексіз мөлшерде ұсынылған тұлғаларды қосуға және оларды өзгертуге, жоюға мүмкіндігін береді.

62 сурет

2)   Міндетті емес алаңдарды толтыруға болады: «Лауазымы», «Негізгі біліктілігі»;

«Материалдар/Портфолио» бөлімінде:

Ішкі жүйе кандидаттың жұмыс үлгілерін жүктеуге, яғни жою мүмкіндігі бар портфолиосы (63 суретті қарау). Бұл жағдайда файл форматтары:

-          Суреттер форматтары: "jpg", "jpeg", "gif", "png", "tif", "tiff";

-          Мұрағаттар фарматтары: "zip", "rar";

–       Құжаттар фарматы: "txt", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "pdf", "ppt", "pps", "odt", "ods", "odp".

Жалғанатын файлдың максималды салмағы 5 мб аспауы тиіс.

Портфолио жүктеу алдында «Атауы» алаңын толтыру қажет.

63 сурет

Жоғарыда сипатталған барлық әрекеттерді жасап болған соң ішкі жүйеге таңдау беріледі: басу, онда алдында толтырылған қосымша парақ шығады, басса, онда кадрлі агенттіктің жеке кабинетінде кандидаттың түйіндемесі сақталады немесе батырмасын басса, түйіндемені модератор бекіткен соң порталда орналасады.

2.3.6 Мақала құру

Мақала құру үшін кадр агенттігінің жеке кабинетінде 3-ші шеңберге өтіп, «Мақала» батырмасын басу (38 суретті қарау).

Мақала құру үшін:

1)   Міндетті алаңдарды толтыру (64 суретті қарау): «Мақала атауы», «Негізгі мәтін».

64 сурет - Мақала құру

2)   басқан кезде, онда мақала кадр агенттігінің жеке кабинетінде сақталады, немесе басу, онда мақала модератормен бекітілген соң порталда орналастырылады.

Жою мүмкіндігі бар құрған мақалаларды қарау үшін навигация ағашында «Мақалалар» сілтемесіне басу қажет (2-ші шеңбер суретін қарау).

2.3.7 Профильге түзетулер енгізу.

Кадр агенттігінің жеке деректемелеріне өзгерістер енгізу үшін Мақала құру үшін жеке кабинетінде 3-ші шеңберге өтіп, мәзірге ауысып, батырмасын басып, өзгерістер енгізу, -ге басу.

2.3.8 Оқыту бағдарламасын құру

Кадр агенттігі үшін жеке кабинетте оқыту бағдарламасын құру жасалған. Ол үшін мәзірде басып, «Менің оқыту бағдарламаларым» бетінде батырмасын басу.

Оқыту бағдарламасын құру бетін толтыру тәртібі келесі ретте жасалады:

1)   Міндетті алаңдарды толтыру (65 суретті қарау): «Тақырыбы», «Қысқаша сипаттамасы», «Бағдарлама» (анықтамалық), «Зат» (анықтамалық), «Сипаттамасы»:

65 сурет - Оқыту бағдарламасын құру. Міндетті ақпараттар толтыру

2)   Міндетті емес алаңдарды толтыруға болады:

,

.

3)          Ішкі жүйе жою мүмкіндігі бар файлдар жалғауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда файл форматтары:

-          Суреттер форматтары: "jpg", "jpeg", "gif", "png", "tif", "tiff";

-          Мұрағаттар фарматтары: "zip", "rar";

–       Құжаттар фарматы: "txt", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "pdf", "ppt", "pps", "odt", "ods", "odp".

Жалғанатын файлдың максималды өлшемі 5 мб аспауы тиіс.

4)   басу. Құрылған оқу бағдарламасы модератормен бекітілген соң порталда орналастырылады.

«Менің оқыту бағдарламаларым» бетінде келесілер қол жетімді:

1)   Порталдың барлық оқыту бағдарламаларын қарау:

66 сурет - «Менің оқыту бағдарламаларым» беті

Нәтиже 67 суретте берілген.

67 сурет - Порталдың оқыту бағдарламаларын шолу

2)   Нақты әрекет жасау мүмкіндігі бар, кадр агенттігінің жарияланған оқу бағдарламаларын қарау (68 суретті қарау).

68 сурет - Жарияланған оқыту бағдарламалары үшін қол жетімді әрекеттер

3)          Нақты әрекет жасау мүмкіндігі бар, кадр агенттігінің жарияланғанбаған оқу бағдарламаларын қарау.

69 сурет - Жарияланғанбаған оқыту бағдарламалары үшін қол жетімді әрекеттер

4)   Нақты әрекет жасау мүмкіндігі бар, мұрағатқа жіберілген оқыту бағдарламаларын қарау (70 суретті қарау).

70 сурет - Мұрағатты оқыту бағдарламалары үшін қол жетімді әрекеттер