Помощь

1 Регистрация

1.1 Регистрация соискателя

1.2 Регистрация работодателя

1.3 Регистрация кадрового агентства

1.4 Авторизация на портале

1.4.1 Анонимный вход

2 Личный кабинет пользователя

2.1 Личный кабинет соискателя

2.1.1 Создание резюме

2.1.2 Редактирование резюме

2.1.3 Редактирование профиля

2.1.4 Подписка на подборку вакансий

2.1.5 Автопоиск

2.1.6 Отбор интересующих вакансий

2.1.7 Отклики

2.1.8 Расширенный поиск

2.2 Личный кабинет работодателя

2.2.1 Создание вакансии

2.2.2 Редактирование вакансии

2.2.3 Редактирование профиля

2.2.4 Подписка на подборку резюме

2.2.5 Автопоиск

2.2.6 Тесты

2.2.7 Временная работа

2.2.8 Создание программы обучения, статьи

2.2.1 Расширенный поиск

2.3 Личный кабинет кадрового агентства

2.3.1 Редактирование профиля

2.3.2 Создание карточки организации

2.3.3 Создание вакансии для организации

2.3.4 Создание карточки кандидата

2.3.5 Создание резюме кандидата

2.3.6 Создание статьи

2.3.7 Редактирование профиля

2.3.8 Создание программы обучения

2.3.9 Расширенный поиск

1 Регистрация

Посетители подсистемы имеют возможность зарегистрироваться в подсистеме.

Регистрация обеспечивает возможность воспользоваться функциями подсистемы, такими как: размещение вакансий или резюме, просмотр вакансий с контактными данными, подписка на оповещения подсистемы.

Для регистрации необходимо выбрать кнопку "Вход" в правой верхней части страницы. На странице авторизации в зависимости от типа пользователя (соискатель, работодатель, кадровое агентство), выбрать соответствующую ссылку для регистрации (см. Рисунок 1).

Рисунок 1 - Страница авторизации

1.1 Регистрация соискателя

При регистрации соискателя необходимо выбрать метод регистрации – «По ИИН» или «По удостоверению личности» (см. Рисунок 2).

Рисунок 2 - Регистрация соискателя

Для регистрации «По ИИН» необходимо выбрать данный метод, указав его переключателем. В поле «Введите ИИН» заполнить ИИН и нажать «Проверить» (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 - Регистрация по ИИН

Для регистрации «По удостоверению личности» необходимо выбрать данный метод, указав его переключателем. Заполнить все обязательные поля, помеченные звездочкой, и нажать «Проверить» (см. Рисунок 4).

Рисунок 4 - Регистрация по удостоверению личности

В случае успешной проверки указать (см. Рисунок 5) действующий электронный адрес (на данный адрес будут приходить оповещения), который впоследствии будет являться логином, ввести и подтвердить пароль, выбрать «Профессиональную область» и указать «Специализацию» (не более 3-х). После заполнения этих полей нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

Рисунок 5 - Заполнение полей

При успешной регистрации на электронный адрес придет оповещение с указанием логина и пароля для доступа к порталу.

1.2 Регистрация работодателя

При регистрации работодателя необходимо указать БИН и нажать «Проверить» (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 - Регистрация работодателя

В случае успешной проверки заполнить все обязательные поля, помеченные звездочкой, и нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

При успешной регистрации на электронный адрес придет оповещение с указанием логина и пароля для доступа к порталу.

1.3 Регистрация кадрового агентства

При регистрации кадрового агентства необходимо указать БИН и нажать «Проверить» (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 - Регистрация кадрового агентства

В случае успешной проверки необходимо заполнить все обязательные поля, помеченные звездочкой, и нажать на кнопку «Зарегистрироваться». При успешной регистрации на указанный электронный адрес отправляется оповещение с указанием логина и пароля для доступа к порталу.

Внимание! Необходимо обязательно указать действующий электронный адрес, поскольку вся информация об изменениях вакансий/резюме, профиля и др. от модераторов отправляется именно на этот электронный адрес.

1.4 Авторизация на портале

Авторизация внешних пользователей производится при указании пользователем логина и пароля, введенных при регистрации.

Подсистема позволяет осуществлять просмотр содержимого в неавторизованном режиме.

1.4.1 Анонимный вход

В данном режиме запрещается просмотр контактных данных соискателей и работодателей.

Подсистема отображает вкладки «Горящие», «Высокооплачиваемые», «Последние» вакансии:

    • Горящие вакансии – это первые 5 вакансий, у которых срок окончания действия наиболее близкий к текущей дате.

    • Высокооплачиваемые вакансии – это первые 5 вакансий, у которых стоимость предложения «до» максимальна.

    • Последние вакансии – это первые 5 вакансий, у которых дата публикации (утверждения) наиболее близка к текущей дате.

2 Личный кабинет пользователя

После авторизации на портале пользователь попадает в свой «Личный кабинет».

2.1 Личный кабинет соискателя

В личном кабинете соискателя (см. Рисунок 8) выводятся вакансии в соответствии с заполненным полем «Профессиональная область» -> «Специализация» при регистрации, в профиле пользователя, либо вакансии, отобранные подсистемой, в случае если соискатель подписался на подборку вакансий, см. п. 2.1.4 настоящего руководства.

Рисунок 8 - Главная страница личного кабинета соискателя

2.1.1 Создание резюме

Для создания резюме необходимо перейти в меню «Мои резюме» и нажать на кнопку «Создать резюме». Процедура заполнения резюме является пошаговой в следующем порядке:

    • Выбор сферы деятельности (справочное, не более 3);

    • Данные удостоверяющие личность (ФИО, дата рождения (подставляется из профиля), пол, фотокарточка, место проживания, контактные телефоны, электронный адрес);

    • Данные об образовании (тип образования, период обучения, наименование образовательного заведения, специальность);

    • Данные об опыте работы (период работы, должность, наименование предприятия, учреждения, примечание).

По окончании заполнения полей резюме необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». Далее резюме отображается у модератора со статусом «Ожидает утверждения». После утверждения модератором резюме становится доступным для просмотра работодателям.

2.1.2 Редактирование резюме

Для редактирования резюме необходимо на странице «Мои резюме» (см. Рисунок 9) выбрать нужное резюме и нажать «Редактировать», внести необходимые изменения и нажать «Сохранить». Далее резюме направляется на утверждение модератору. Результаты редактирования будут отображаться у работодателей только после утверждения резюме.

Рисунок 9 - Редактирование резюме

2.1.3 Редактирование профиля

Для внесения изменений в личные данные пользователя необходимо перейти в меню «Профиль», внести изменения и нажать «Обновить профайл».

2.1.4 Подписка на подборку вакансий

Пользователю предоставляется возможность подписки на новые вакантные места для получения информации на электронную почту (в виде подборки вакансий в теле письма). Для получения информации о имеющихся на портале вакансиях необходимо перейти по ссылке «Подписаться на подходящие вакансии» (см. Рисунок 10).

Рисунок 10 - Подписка на подборку вакансий

Далее на странице «Настройки подписки» необходимо указать значения критериев, по которым подсистема будет осуществлять подборку вакансий: поиск по словам, профессиональная область, уровень зарплаты, требуемый опыт работы, тип занятости, график работы.

Чтобы скрыть вакансии, у которых не указана зарплата, необходимо поставить галочку напротив поля «Скрыть вакансии без указания зарплаты». Также подсистема предоставляет следующую сортировку (см. Рисунок 11):

Рисунок 11 - Настройки подписки

После заполнения критериев необходимо нажать на кнопку «Подписаться».

2.1.5 Автопоиск

В личном кабинете у соискателя имеется возможность сохранять поисковый запрос, для поиска вакансии с одним и тем же набором параметров. Для этого:

   1)  Необходимо в поле поиска ввести название желаемой вакансии (либо часть названия) и нажать «Поиск», как показано на Рисунок 12.

Рисунок 12 - Использование автопоиска

   2) На странице «Результат поиска вакансий» нажать по ссылке «Сохранить результаты поиска» (см. Рисунок 13).

Рисунок 13 - Сохранение результатов поиска

   3) Сохраненную вакансию можно просмотреть в пункте меню «Автопоиск» дерева навигации, находящегося на главной странице личного кабинета соискателя (см. Рисунок 14).

Рисунок 14 - Автопоиск

Результат показан на рисунке Рисунок 15.

Рисунок 15 - Отображение результатов работы автопоиска

2.1.6 Отбор интересующих вакансий

В личном кабинете соискателя имеется возможность отобрать вакансии, которые ему интересны. Для этого, при просмотре интересующейся вакансии, необходимо нажать по ссылке «в отобранные» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16 - Отбор интересующих вакансий

Данная вакансия будет доступна на странице «Отобранные». Для перехода на страницу «Отобранные», необходимо нажать по ссылке «Отобранные» главной страницы личного кабинета соискателя (см. Рисунок 17).

Рисунок 17 - Пункт «Отобранные» дерева навигации

Результат показан на Рисунке 18.

Рисунок 18 - Страница «Отобранные»

2.1.7 Отклики

При просмотре вакансии соискатель имеет возможность откликнуться на нее (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 - Отклик на вакансию

Если работодатель (им может быть как работодатель, так и кадровое агентство) указал необходимость написания сопроводительного письма и прохождения теста соискателем, как показано на рисунке, то необходимо прежде выполнить эти действия, иначе подсистема выдаст сообщение об ошибке (см. Рисунок 20).

Рисунок 20 - Сообщение об ошибке

Итак, чтобы откликнуться на данную вакансию необходимо написать сопроводительное письмо (содержимое текста на ваше усмотрение) как показано на Рисунок 21.

Рисунок 21 - Сопроводительное письмо

Затем снова нажать на кнопку «Откликнуться». Отобразится страница «Тестирование» (см. Рисунок 22) для прохождения теста соискателем с указанием времени для ответов. Чтобы начать тест нужно нажать на кнопку «Начать тест».

Рисунок 22 - Прохождение теста от работодателя

После завершения прохождения теста нажать на кнопку «Завершить тест». Подсистема выдаст сообщение об успешном отклике на вакансию, как показано на Рисунок 23.

Рисунок 23 - Сообщение об успешном отклике на вакансию

Свои отклики на вакансии можно просмотреть в пункте меню «Отклики» дерева навигации, находящегося на главной странице личного кабинета соискателя (см. Рисунок 24).

Рисунок 24 - Пункт «Отклики» дерева навигации

Результат показан на Рисунок 25.

Рисунок 25 - Страница «Отклики»

Произведенный соискателем отклик на вакансию работодатель данной вакансии может просмотреть в своем ЛК. Данный процесс описан в п. 4.3.3.6 настоящего руководства.

2.1.8 Расширенный поиск

Система предоставляет соискателю расширенный поиск вакансий. Для запуска расширенного поиска необходимо щелкнуть по кнопке «Расширенный поиск». На отобразившейся странице (см. Рисунок 26) указать необходимые условия поиска и щелкнуть «Найти».

Рисунок 26 - Страница расширенного поиска вакансии

2.2 Личный кабинет работодателя

Личный кабинет работодателя представляет собой совокупность четырех областей (см. Рисунок 26):

   1)  область – основное меню;

   2)  область – поиск;

   3)  область – дерево навигации;

   4)  область – подборка резюме;

Рисунок 27 - Главная страница личного кабинета работодателя

В личном кабинете работодателя выводятся резюме (см. Рисунок 27) в соответствии с заполненным полем «Профессиональная область» при регистрации, в профиле пользователя, либо резюме, отобранные подсистемой, в случае если работодатель подписался на подборку резюме, см. п. 2.2.4 настоящего руководства.

Рисунок 28 - Подходящие резюме

2.2.1 Создание вакансии

Для создания вакансии необходимо перейти в область 1 (см. Рисунок 26) и нажать на кнопку «Мои вакансии» и в отобразившейся странице нажать на кнопку «Создать вакансию». Процедура заполнения вакансии в следующем порядке:

    •  Сфера деятельности (справочное, не более одного);

    •  Информация о вакансии (должность, тип занятости, график работы, социальный пакет, функциональные обязанности);

    •  Требования к соискателю (возраст, тип образования, стаж, опциональные предпочтения к выбору кандидата);

    •  Срок действия вакансии;

    •  Требование обязательного написания соискателем сопроводительного письма;

    • Требование обязательного прохождения соискателем предлагаемого теста. Предлагаемый тест может быть как собственным, так и готовым - из библиотеки шаблонов (разновидность тестов и процесс создания теста описывается в п. 4.3.3.6 настоящего руководства).

    •  Регистрация вакансии.

По окончании заполнения полей вакансии необходимо нажать на кнопку «Разместить вакансию». Далее вакансия отображается у модератора со статусом «Ожидает утверждения». После утверждения модератором вакансия становится доступной для просмотра соискателям.

2.2.2 Редактирование вакансии

Для редактирования вакансии необходимо на странице «Мои вакансии» (см. Рисунок 28) выбрать нужную вакансию и нажать «Редактировать», внести необходимые изменения и нажать «Сохранить». Далее вакансия направляется на утверждение модератору. Результаты редактирования будут отображаться у соискателей только после утверждения вакансии.

Рисунок 29 - Редактирование вакансии

2.2.3 Редактирование профиля

Для внесения изменений в личные данные работодателя необходимо перейти в область 1 и нажать на кнопку «Профиль», внести изменения и нажать на кнопку «Обновить профайл».

2.2.4 Подписка на подборку резюме

Пользователю предоставляется возможность подписки на новые резюме для получения информации на электронную почту (в виде подборки резюме в теле письма).

Для получения информации о имеющихся на портале резюме необходимо перейти область 4 (см. Рисунок 26) и нажать по ссылке «Подписаться на подходящие резюме».

Далее на странице «Настройки подписки» необходимо указать значения критериев, по которым подсистема будет осуществлять подборку резюме: поиск по словам, профессиональная область, знание языков, уровень зарплаты, пол, возраст.

Чтобы подсистема выдавала резюме, в которых не указан уровень зарплаты, необходимо поставить галочку напротив «В том числе зарплата не указана» и возраст, необходимо поставить галочку напротив «В том числе возраст не указан».

Также подсистема предоставляет следующую сортировку (см. Рисунок 29):

Рисунок 30 - Подписка на подборку резюме

После заполнения критериев необходимо нажать на кнопку «Подписаться».

2.2.5 Автопоиск

В личном кабинете у работодателя имеется возможность сохранять поисковый запрос, для поиска резюме с одним и тем же набором параметров. Процесс использования данной возможности подсистемы аналогичен с процессом, описанным в п. 4.3.2.5 настоящего руководства. Имеется одно отличие: если в п. 4.3.2.5 речь идет об автопоиске вакансий, то здесь – автопоиске резюме.

2.2.6 Тесты

На страницу создания теста можно перейти двумя способами:

   1) Дерево навигации

Необходимо перейти в область 3 личного кабинета работодателя (см. Рисунок) и нажать по ссылке «Мои тесты». На отобразившейся странице «Мои тесты» нажать на кнопку «Создать тест».Процедура заполнения теста в следующем порядке:

    • Заполнение обязательных полей: «Название», «Краткое описание для соискателей», «Профессиональная область» (см. Рисунок 30).

Рисунок 31 - Создание теста

    • Задание времени прохождения теста соискателем. То есть соискатель при отклике на вакансию, в которой имеется требование прохождения теста, а у теста задано время его прохождения, должен уложиться в это время. Формат ч:мин:сек.

    • Заполнение раздела «Вопросы» (см. Рисунок 31):

   1. Вопрос (неограниченное количество);

   2.  Варианты ответов (неограниченное количество) с возможностью удаления. У правильного варианта ответа необходимо поставить галочку. Также имеется возможность, чтобы соискатель указал свой вариант ответа. Для этого необходимо поставить галочку напротив «Возможен свой вариант ответа».

Рисунок 32 - Заполнение раздела «Вопросы»

    • Завершение создания теста. Существует два способа завершить создание теста.

   1.  Нажать на кнопку «Создать тест». В этом случае к созданному тесту можно перейти, нажав по ссылке «Мои тесты» дерева навигации (область 3, см. Рисунок 26). То есть на странице «Мои тесты» хранятся все самостоятельно созданные работодателем тесты.

   2. Поставить галочку напротив «Предложить тест в качестве шаблона» и нажать на кнопку «Создать тест». В данном случае созданный тест вначале должен пройти проверку модератора. После утверждения модератором к тесту можно перейти, нажав по ссылке «Библиотека тестов» дерева навигации (область 3, см. Рисунок 26). В библиотеке тестов находятся все шаблоны тестов портала.

2)   Создание вакансии

На странице создания вакансии нажать по ссылке «создайте тест» (см. Рисунок 32). Отобразится страница построителя теста (создание теста описано выше).

Рисунок 33 - Создание собственного теста

Результат прохождения соискателем теста работодателя при отклике на его вакансию можно увидеть при просмотре данной вакансии (см. Рисунок 33).

Рисунок 34 - Просмотр откликов на вакансию

При нажатии по ссылке «Откликов/Новых()» отобразится страница «Отклики» (см. Рисунок 34).

Рисунок 35 - Страница «Отклики»

Число «100» означает, что соискатель Аян Ахметов ответил на все вопросы работодателя. При нажатии по ссылке «100» осуществляется переход на страницу «Тестирование» (см. Рисунок 35), на которой отображается весь пройденный соискателем тест с правильными и неправильными его ответами и затраченным на его прохождение временем.

Рисунок 36 - Просмотр результата прохождения теста соискателем

По результатам теста работодатель может пригласить соискателя на собеседование, либо отказать ему, нажав на соответствующие кнопки (см. Рисунок 34).

2.2.7 Временная работа

В личном кабинете работодателя имеется возможность создать неограниченное количество записей «Временная работа» (пример: разгрузить вагон, разгрузить уголь, перевезти мебель, помыть окна). Для этого необходимо перейти в дерево навигации (область 3, см. Рисунок) и нажать по ссылке «Временная работа». В отобразившейся странице «Мои временные работы» нажать на кнопку «Создать временную работу». Процесс заполнения построителя временной работы в следующем порядке:

    • Заполнение обязательных полей: «Название временной работы», «Профессиональная область», «Описание» (см. Рисунок 36).

Рисунок 37 - Создание временной работы

    • Заполнение необязательных полей, таких как «Оплата» и «Срок действия».

Подсистема также дает возможность работодателю указать факт того, что оплата будет обговариваться на основании результатов собеседования. Для этого необходимо поставить галочку напротив «договорная». При истечении срока действия временной работы, подсистема отправляет ее в архив, а работодатель получает уведомление о данном факте.

    • Завершение создания временной работы нажатием на кнопку «Разместить временную работу». После утверждения модератором созданная временная работа размещается на портале. На странице «Мои временные работы» также размещается список всех временных работ, созданных работодателем (опубликованные на портале, либо ожидающие утверждения модератором) с возможнотью выполнить над ними определенные действия (см. Рисунок 37).

Рисунок 38 - Страница «Мои временные работы»

2.2.8 Создание программы обучения, статьи

В личном кабинете работодателя предоставляется создавать программы обучения и статьи. Для этого необходимо нажать по ссылкам дерева навигации «Программы обучения» и «Статьи» соответственно (область 3, см. Рисунок). Процессы создания программы обучения и статьи в личном кабинете работодателя аналогичны с соответствующими процессами личного кабинета кадрового агенства, описанными в п. 4.3.4.8 и п. 4.3.4.6 настоящего руководства.

2.2.1 Расширенный поиск

Система предоставляет работодателю расширенный поиск резюме. Для запуска расширенного поиска необходимо щелкнуть по кнопке «Расширенный поиск». На отобразившейся странице (см. Рисунок 39) указать необходимые условия поиска и щелкнуть «Найти».

Рисунок 39 - Страница расширенного поиска резюме

2.3 Личный кабинет кадрового агентства

Личный кабинет кадрового агентства представлен в виде центрального блока (область 1), в котором выводится информация, слева от блока размещена навигация в виде «дерева» (область 2). Сверху центрального блока реализовано меню управления (область 3), в котором доступны кнопки для ведения базы клиентов (организаций, кандидатов): «Организация», «Вакансия», «Кандидат», «Резюме» и статей: «Статья» (см. Рисунок 38).

Рисунок 40 - Главная страница личного кабинета кадрового агентства

Для организаций и кандидатов в дереве навигации выводятся подпункты:

   1) активные – работодатели/кандидаты, у которых на данный момент есть открытые вакансии/резюме;

   2) потенциальные – работодатели/кандидаты, которые не имеют на данный момент открытых вакансии/резюме;

Для вакансий/резюме доступны следующие подпункты:

   1) открытые – вакансии/резюме, которые в данный момент актуальны;

   2) закрытые – вакансии/резюме, которые уже не актуальны (был трудоустроен соискатель, работодатель отказался от услуг агентства, отпала необходимость в работнике по данной вакансии);

Для пункта «кандидаты по статусу» имеются подпункты:

   1) новые – добавленные за последнюю неделю;

   2)  ожидают – кандидаты, для которых идет поиск работы;

   3) испытательный срок – кандидаты, которые в данное время проходят испытательный срок в компаниях;

   4) отклик – кандидаты, от которых был направлен отклик работодателю;

   5) приглашение – кандидаты, которых пригласили на собеседование;

   6) трудоустроены – кандидаты, которые были приняты на работу;

   7)  в архиве – кандидаты, которые отказались от услуг агентства, нашли работу своими силами.

2.3.1 Редактирование профиля

Для внесения изменений в личные данные кадрового агентства необходимо перейти в меню «Профиль», внести изменения и нажать на кнопку «Обновить профайл». На странице «Изменение профиля» ЛК кадрового агентства доступен раздел «Настройки публикации полей», благодаря которому можно скрыть, либо опубликовать информацию о кандидате при размещении его резюме на портале (см. Рисунок 39). Если поставить галочку, то значение к которому она принадлежить будет скрыто в опубликованном резюме кандидата.

Рисунок 41 - Настройка публикации полей

2.3.2 Создание карточки организации

Для создания карточки организации необходимо перейти в область 3 и нажать «Организация». Процедура заполнения карточки организации в следующем порядке:

     1) Табельный номер (формируется автоматически);

   2)  Ввод обязательной информации, помеченной символом «*»: «Наименование компании», «Профессиональная область» (справочное), «Контактные телефоны», «Электронная почта», «Имя руководителя», «Фамилия руководителя», «Отчество руководителя», «Должность руководителя», «Реквизиты предприятия» (см. Рисунок 40);

Рисунок 42 - Создание карточки организации. Заполнение обязательной информации

   3)  Ввод необязательной информации: «Прочая информация» (см. Рисунок 41).

Рисунок 43 - Создание карточки организации. Заполнение необязательной информации

   4)  Подсистема позволяет прикреплять к организации файлы в формате:

      –   изображения форматов: "jpg", "jpeg", "gif", "png", "tif", "tiff";

      –   архивы форматов: "zip", "rar";

      –  документы форматов: "txt", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "pdf", "ppt", "pps", "odt", "ods", "odp".

Максимальный размер прикрепляемого файла - не более 5 мб. По окончании заполнения необходимо нажать на кнопку «Создать карточку организации».

2.3.3 Создание вакансии для организации

Для создания вакансии организации необходимо перейти в область 3 (см. Рисунок 38) и нажать «Вакансия». При создании вакансии для организации необходимо:

    1)  Из существующего списка организаций, представленного в виде выпадающего списка, выбрать организацию (см. Рисунок 42);

Рисунок 44 - Создание вакансии для организации. Наименование компании

    2)  Указать статус вакансии: открыта, закрыта (справочное, см. Рисунок 43);

Рисунок 45 - Создание вакансии для организации. Статус вакансии

  3)  Заполнить обязательные поля (см. Рисунок 44): «Название вакансии», «Описание», «Опыт работы», «Профессиональная область» (справочное);

Рисунок 46 - Создание вакансии для организации. Заполнение обязательной информации

    4)  Заполнить необязательные поля: «Предполагаемый уровень месячного дохода», «График работы», «Тип занятости», «Срок действия» (см. Рисунок 45);

Рисунок 47 - Создание вакансии для организации. Заполнение необязательной информации

Внимание! При заполнении поля «Предполагаемый уровень месячного дохода», значение параметра «От» не должно превышать «До» (см. Рисунок 46).

Рисунок 48 - Создание вакансии для организации. Сообщение об ошибке

    5)  Поставить галочку у параметра «Сопроводительное письмо», для того, чтобы соискатель написал сопроводительное письмо при отклике на данную вакансию.

   6)  Прикрепить тест для прохождения соискателем при осуществлении отклика на данную вакансию (создать свой тест, либо загрузить из библиотеки шаблонов, см. Рисунок 47).

Рисунок 49 - Задание прохождения теста к вакансии

При выборе «Создайте тест» произойдет переход на страницу конструктора создания теста. Тесты создаются как работодателями, так и кадровыми агентствами при создании вакансий. Инструкция создания теста находится выше, в описании личного кабинета работодателя, см. п. 2.2.6. Если требуется готовый тест из «библиотеки шаблонов» в выпадающем списке выбирается желаемый тест.

   7)  Нажать «Сохранить и перейти в личный кабинет», либо «Разместить вакансию!». В первом случае вакансия сохраняется только в личном кабинете кадрового агентства с возможностью завершения заполнения, а во втором случае сохраняется в личном кабинете кадрового агентства и после утверждения модератором размещается на портале.

2.3.4 Создание карточки кандидата

Для создания карточки кандидата необходимо перейти в область 3 (см. Рисунок) и нажать «Кандидат». Процедура заполнения карточки кандидата в следующем порядке:

   1)  Табельный номер (формируется автоматически) ;

   2)  Ввод обязательной информации, помеченной символом «*»: «Имя», «Фамилия, «Отчество» «Контактные телефоны», «Электронная почта», «Место проживания», «Дата рождения» (см. Рисунок 48);

Рисунок 50 - Создание карточки кандидата. Ввод обязательной информации

   3)  Ввод необязательной информации: «Статус соискателя» (справочное);

Рисунок 51 - Создание карточки кандидата. Ввод необязательной информации

  4)  Подсистема позволяет прикрепить к кандидату рассматриваемые им вакансии из имеющейся базы вакансий организаций кадрового агентства, как показано на Рисунок 50.

Рисунок 52 - Установка интересующих вакансий к кандидату

По окончании заполнения необходимо нажать на кнопку «Создать карточку кандидата».

2.3.5 Создание резюме кандидата

Для создания резюме кандидата необходимо перейти в область 3 (см. Рисунок) и нажать «Резюме». Для создания резюме кандидата в конструкторе присутствуют 4 вкладки: «О себе», «Опыт работы», «Образование», «Навыки». Во вкладке «О себе»:

   1)  Подсистема позволяет выбрать кандидата из имеющейся базы кандидатов кадрового агентства: при наборе части имени, подсистема выдает возможного кандидата (см. Рисунок 51).

Рисунок 53 - Выпадающий список имеющихся кандидатов

   2)  Необходимо заполнить обязательные поля, помеченные символом «*»: «Кандидат», «Статус резюме» (справочное значение), «Желаемая позиция», «Фамилия», «Имя», «Дату рождения», «Профессиональную область» (справочное значение, не более трех), «Образование» (справочное значение), «Опыт работы в этой области» (см. Рисунок 52);

Рисунок 54 - Создание резюме кандидата. Заполнение обязательной информации

   3) Можно заполнить необязательные поля: «Отчество», «Пол», «Примерная зарплата», «Электронная почта», «Мобильный телефон», «Рабочий телефон», «Домашний телефон», «Место проживания» (см. Рисунок 53);

Рисунок 55 - Создание карточки кандидата. Ввод необязательной информации

Внимание! Чтобы скрыть контактные данные кандидата, расположенные ниже надписи «Контактная информация», необходимо поставить галочку напротив «Контактная информация».

   4) Подсистема позволяет загрузить изображения формата jpg, jpeg, gif, png, размера не более 5 Mb; Во вкладке «Опыт работы»:

   1)  Необходимо заполнить обязательные поля: «Организация», «Сфера деятельности» (справочное значение), «Начало» (указывать дату в календаре), «Должность», «Обязанности, функции, достижения» (см. Рисунок 54);

Рисунок 56 - Вкладка «Опыт работы». Заполнение обязательной информации

   2)  Можно заполнить необязательные поля: «Окончание» (указывать дату в календаре);

   3)  Подсистема предоставляет возможность удалить введенный опыт работы, а также добавить еще организации, где был получен опыт работы, сверху и снизу уже добавленного опыта работы (см. Рисунок 55);

Рисунок 57 - Возможность добавления и удаления опыта работы

Вкладка «Образование» включает в себя 3 раздела. В разделе «Образование»:

   1)  Необходимо заполнить обязательные поля: «Наименование учебного учреждения», «Факультет/Специальность», «Год окончания» (см. Рисунок 56);

Рисунок 58 - Вкладка «Образование». Раздел «Образование». Заполнение обязательной информации

   2)  Заполнить необязательное поле «Подтверждающий документ» (справочное значение);

Рисунок 59 - Вкладка «Образование». Раздел «Образование». Заполнение необязательной информации

   3)  Подсистема предоставляет возможность добавить неограниченное количество учебных заведений с возможностью редактирования и удаления (см. Рисунок 58);

Рисунок 60 - Возможность добавления и удаления учебного заведения

В разделе «Повышение квалификации/Курсы»:

   1)  Необходимо заполнить обязательные поля: «Название», «Проводившая организация», «Подтверждающий документ» (справочное значение), «Год окончания»;

   2)  Подсистема позволяет добавить сколько угодно курсов повышения квалификаций с возможностью редактирования и удаления: аналогично с заполнением информации об учебных заведениях.

В разделе «Тесты/Экзамены»:

   1)  Необходимо заполнить обязательные поля: «Название», «Организация», «Год сдачи»;

   2)  Можно заполнить необязательное поле «Результат»;

  3)  Подсистема позволяет добавить сколько угодно тестов/экзаменов с возможностью редактирования и удаления: аналогично с заполнением информации об учебных заведениях.

Во вкладке «Навыки» представлены 4 раздела:

В разделе «Информация о гражданстве» (см. Рисунок 59): можно указать сведения о гражданстве, заполнив поля: «Гражданство» (справочное значение); «Разрешения на работу в странах» (справочное значение, не больше трех);

Рисунок 61 - Вкладка «Навыки». Раздел «Информация о гражданстве»

В разделе «Знание языков»:

   1)  Можно указать «Родной язык» (справочное, см. Рисунок 60).

Рисунок 62 - Вкладка «Навыки». Раздел «Знание языков»

   2)  Подсистема позволяет добавить неограниченное количество иностранных языков (по-умолчанию 2 языка) с указанием уровня владения им (см. Рисунок 61).

Рисунок 63 - Возможность добавления и удаления иностранных языков

В разделе «Рекомендации»:

   1)  Необходимо заполнить обязательные поля (см. Рисунок 62): «ФИО», «Организация», «Контакты». Подсистема позволяет добавить неограниченное количество рекомендующих лиц с возможностью редактирования и удаления (аналогично с заполнением информации об учебных заведениях).

Рисунок 64 - Вкладка «Навыки». Раздел «Рекомендации». Заполнение обязательной информации

   2) Можно заполнить необязательные поля: «Должность», «Ключевые навыки».

В разделе «Материалы/Портфолио»:

Подсистема позволяет загрузить образцы работ кандидата, то есть его портфолио с возможнотью удаления (см. Рисунок 63). При этом форматы файлов:

      –   изображения форматов: "jpg", "jpeg", "gif", "png", "tif", "tiff";

      –   архивы форматов: "zip", "rar";

      –   документы форматов: "txt", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "pdf", "ppt", "pps", "odt", "ods", "odp".

Максимальный размер прикрепляемого файла - не более 5 мб. Перед загрузкой портфолио необходимо заполнить поле «Название».

Рисунок 65 - Вкладка «Навыки». Раздел «Материалы/Портфолио». Загрузка портфолио

После проделывания всех вышеописанных действий подсистемой предоставляется выбор: нажать на кнопку «Образование», тогда отобразится предыдущая заполненная вкладка, нажать на кнопку «Сохранить», тогда резюме кандидата будет сохранено в личном кабинете кадрового агенства, либо нажать «Опубликовать», тогда резюме будет размещено на портале после утверждения модератором.

2.3.6 Создание статьи

Для создания статьи в личном кабинете кадрового агентства необходимо перейти в область 3 (см. Рисунок 38) и нажать «Статья». При создании статьи необходимо:

   1) заполнить обязательные поля: «Название статьи», «Основной текст» (см. Рисунок 64).

Рисунок 66 - Создание статьи

   2)  Нажать «Сохранить и перейти в личный кабинет», тогда статья сохраняется в личном кабинете кадрового агенства, либо нажать «Разместить статью», тогда статья после утверждения модератором размещается на портале. Для того, чтобы просмотреть свои созданные статьи с возможнотью удаления, необходимо нажать по ссылке «Статьи» дерева навигации (область 2, см. Рисунок ).

2.3.7 Редактирование профиля

Для внесения изменений в личные данные кадрового агентства необходимо перейти в меню нажать «Профиль», внести изменения и нажать «Обновить профайл».

2.3.8 Создание программы обучения

В личном кабинете для кадрового агентства предоставляется создать программу обучения. Для этого в меню нажать «Обучение» и в отобразившейся странице «Мои програмы обучения» нажать кнопку «Создать программу обучения». Процедура заполнения страницы создания программы обучения в следующем порядке:

   1)  Заполнить обязательные поля (см. Рисунок 65): «Тема», «Краткое описание», «Программа» (справочное), «Предмет» (справочное), «Описание»:

Рисунок 67 - Создание программы обучения. Заполнение обязательной информации

   2)  Заполнить необязательные поля: , .

   3)  Подсистема позволяет прикрепить файлы с возможнотью удаления. При этом форматы файлов:

      –   изображения форматов: "jpg", "jpeg", "gif", "png", "tif", "tiff";

      –  архивы форматов: "zip", "rar";

      –   документы форматов: "txt", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "pdf", "ppt", "pps", "odt", "ods", "odp".

Максимальный размер прикрепляемого файла - не более 5 мб.

   4)  Нажать «Разместить программу обучения». После утверждения модератором созданная программа обучения размещается на портале.

На странице «Мои программы обучения» (см. Рисунок 66) также доступно:

   1)  Просмотреть все существующие программы обучения портала:

Рисунок 68 - Страница «Мои программы обучения»

Результат представлен на Рисунок 67.

Рисунок 69 - Обзор программ обучения портала

   2)  Просмотреть опубликованные программы обучения данного кадрового агенства с возможностью выполнения определенных действий над ними (см. Рисунок 68):

Рисунок 70 - Доступные действия для выполнения над своими опубликованными программами обучения

   3)  Просмотреть неопубликованные программы обучения данного кадрового агентства с возможностью выполнения определенных действий над ними:

Рисунок 71 - Доступные действия для выполнения над своими неопубликованными программами обучения

   4)  Просмотреть программы обучения, помещенные в архив с возможностью выполнения определенных действий над ними (см. Рисунок 70):

Рисунок 72 - Доступные действия для выполнения над своими архивными программами обучения

2.3.9 Расширенный поиск

Система предоставляет кадровому агентству расширенный поиск как резюме, так и вакансий. Для запуска расширенного поиска необходимо щелкнуть по кнопке «Расширенный поиск» и на отобразившейся странице (см. Рисунок 26 и Рисунок 39) указать необходимые условия поиска и щелкнуть «Найти».